Kort svar: Du måste spara din bokföring – inklusive fakturor, kvitton och årsredovisning – i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Sedan 1 juli 2024 får du dessutom slänga pappersoriginalet när du digitaliserat det korrekt. Här är reglerna.
Sjuårsregeln
All räkenskapsinformation ska enligt bokföringslagen sparas i 7 år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret tog slut. Ett kvitto eller en faktura från 2026 ska alltså sparas till och med 2033. Det gäller oavsett företagsform – aktiebolag, enskild firma, handelsbolag.
Vad räknas som räkenskapsinformation?
- Verifikationer – kvitton och fakturor (både utgående och inkommande)
- Grund- och huvudbokföring (bokföringsposter)
- Årsredovisning, årsbokslut och deklarationsunderlag
- Avtal och andra handlingar som är viktiga för att förstå bokföringen
Får du slänga papperskvitton? (regeln från 1 juli 2024)
Ja. Sedan 1 juli 2024 får du slänga pappersoriginalet så snart du överfört det till digital form (till exempel fotograferat eller skannat kvittot) på ett korrekt sätt. Det tidigare kravet på att dessutom spara papperet i flera år är borttaget. Villkoret är att den digitala kopian är oförändrad, läsbar och åtkomlig under hela bevarandetiden på sju år.
I praktiken betyder det att du kan digitalisera dina kvitton löpande (många bokföringsprogram har appar för det) och slippa pärmar med tonande termopapper.
Funderar du på vilket bokföringsprogram du ska välja? Läs om vem som faktiskt står bakom de tre stora: Fortnox, Bokio och Spiris (tidigare Visma Spcs) – två av dem har samma ägare.
Så förvarar du bokföringen rätt
- Spara digitalt i ett format som är läsbart hela perioden – och ta backup.
- Sparar du i molntjänst/bokföringsprogram: se till att du kan ta fram materialet även om du byter leverantör.
- Håll ordning per räkenskapsår så att en verifikation går att hitta.
Relaterat: momsdeklaration och så fungerar momsen.
Hur länge ska man spara bokföring?
Räkenskapsinformation ska sparas i minst sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Ett kvitto från 2026 ska alltså sparas till och med 2033.
Får man slänga papperskvitton?
Ja, sedan 1 juli 2024 får du slänga pappersoriginalet så snart du överfört det till digital form på ett korrekt sätt. Den digitala kopian måste vara oförändrad, läsbar och åtkomlig under hela sjuårsperioden.
Vad räknas som räkenskapsinformation?
Bland annat kvitton och fakturor (verifikationer), grund- och huvudbokföring, årsredovisning, deklarationsunderlag samt avtal som behövs för att förstå bokföringen.
Allmän information, inte bokförings- eller skatterådgivning. Bygger på bokföringslagen och Bokföringsnämndens regler – kontrollera aktuella regler hos Bokföringsnämnden och Skatteverket.
Emil Sandberg startade A Startup Story. Han är den sortens person som hellre öppnar årsredovisningen än läser sammanfattningen av den – och sajten är byggd på precis den vanan: ta reda på vem som faktiskt äger ett bolag, vad det omsätter och var siffran kommer ifrån, och skriva ner det så att nästa person slipper leta.
Här skriver han om företagande, ägarstrukturer och börsen, med tyngdpunkt på svenska bolag. Varje bolagsprofil bygger på offentliga källor – bolagens egen rapportering, årsredovisningar, Bolagsverket och seriös affärspress – och källorna står utskrivna längst ner i artikeln med datum, så att du kan kontrollera dem själv i stället för att ta hans ord för det. Siffror som ändras märks ut med när de senast verifierades.
Hittar du ett fel vill han veta det. Hör av dig via kontaktsidan, så rättas det och uppdateringen skrivs ut på sidan.