En gratis offertmall att skriva ut eller kopiera – med alla delar en offert bör innehålla för att vara tydlig och juridiskt hållbar. Längst ner går vi igenom skillnaden mellan offert, anbud och avtal, och hur länge du är bunden av det du skickar.
Gratis offertmall att skriva ut
Skriv ut sidan (Ctrl+P eller Cmd+P) och fyll i fälten – eller använd textversionen längre ner.
Datum: ____________
Giltig till: ____________
Företagsnamn: ______________
Kontaktperson: _____________
Org.nr: ____________________
Telefon/e-post: ____________
Företag/namn: ______________
Kontaktperson: _____________
Adress: ____________________
Leveranstid: ______________________
Betalningsvillkor: ______ dagar
Offerten är giltig till: ______________
Priser anges exkl. moms om inget annat framgår. Vi förbehåller oss rätten till ändringar vid ändrat underlag.
_________________________
_________________________
Offertmall som text – kopiera och klistra in
Kopiera in mallen i Word, Google Docs eller e-posten, fyll i uppgifterna och skicka som PDF.
OFFERT Offertnr: __________ Datum: ____________ Giltig till: __________ FRÅN TILL Företagsnamn: ___________ Företag/namn: _______ Kontaktperson: __________ Kontaktperson: ______ Org.nr: _________________ Adress: _____________ Telefon/e-post: _________ Detta avser: ________________________________________ ----------------------------------------------------- Beskrivning Antal À-pris Belopp (exkl moms) _______________ _____ ______ __________________ _______________ _____ ______ __________________ ----------------------------------------------------- Summa exkl. moms: ____________ Moms (25/12/6 %): ____________ TOTALT INKL. MOMS: ___________ VILLKOR Leveranstid: _________________ Betalningsvillkor: ______ dagar Offerten är giltig till: ____________ Priser exkl. moms om inget annat anges. Underskrift säljare: _____________ Datum: __________ Underskrift köpare: _____________ Datum: __________
Det här bör en offert innehålla
- Offertnummer och datum – gör den lätt att referera till.
- Giltighetstid – den viktigaste raden. Utan den kan kunden acceptera månader senare, till gamla priser.
- Dina och kundens uppgifter, inklusive organisationsnummer och kontaktperson.
- Tydlig beskrivning av vad som ingår – och gärna vad som inte ingår.
- Pris per post, summa exklusive moms, momsbelopp och totalsumma.
- Leveranstid och betalningsvillkor.
- Eventuella förbehåll – till exempel att priset gäller under förutsättning att underlaget stämmer.
Offert, anbud eller avtal – vad är skillnaden?
En offert är ett erbjudande om att utföra något till ett visst pris. Accepterar kunden offerten inom giltighetstiden uppstår i regel ett bindande avtal – därför är det viktigt att formuleringarna stämmer med vad du faktiskt kan leverera. Ordet anbud används ofta synonymt, särskilt i bygg- och upphandlingssammanhang.
Är du osäker på om något är bindande: skriv uttryckligen ”detta är en offert, inte ett avtal” och ange att avtal uppstår först vid skriftlig accept. Vill du inte binda dig vid priset alls kan du kalla det en prisuppskattning eller ungefärlig kostnadsberäkning – men var då tydlig med kunden om att slutpriset kan bli ett annat.
Hur länge är du bunden av en offert?
Så länge giltighetstiden du själv angett löper. Har du inte angett någon tid gäller enligt avtalslagen en skälig betänketid, vilket är en tolkningsfråga och just därför en onödig risk. Sätt alltid ett datum – 30 dagar är vanligt för mindre uppdrag.
Tips som ökar chansen att offerten går hem
- Svara snabbt. Den som offererar först har ofta ett övertag.
- Dela upp priset i poster i stället för en klumpsumma – det gör det lättare för kunden att säga ja till delar.
- Skriv vad som inte ingår. De flesta konflikter handlar om förväntningar, inte pris.
- Föreslå nästa steg konkret (”svara med ett ja så bokar jag in vecka 34”).
- Följ upp efter några dagar – många offerter faller på tystnad, inte på nej.
Vad ska en offert innehålla?
Offertnummer och datum, giltighetstid, dina och kundens uppgifter, en tydlig beskrivning av vad som ingår, pris per post samt summa exklusive moms, momsbelopp och totalsumma, leveranstid och betalningsvillkor samt eventuella förbehåll.
Är en offert bindande?
Ja, i regel blir en offert bindande om kunden accepterar den inom den giltighetstid du angett. Vill du inte binda dig bör du skriva att avtal uppstår först vid skriftlig accept, eller kalla det en prisuppskattning i stället.
Hur länge gäller en offert?
Så länge som du själv angett. Har du inte angett någon giltighetstid gäller en skälig betänketid enligt avtalslagen, vilket är en tolkningsfråga – ange därför alltid ett datum. För mindre uppdrag är 30 dagar vanligt.
Vad är skillnaden mellan offert och anbud?
I praktiken används orden synonymt: båda är erbjudanden om att leverera något till ett visst pris. Anbud är vanligare i bygg- och upphandlingssammanhang, offert i övrigt näringsliv.
Ska moms anges i offerten?
Ja, ange både summa exklusive moms, momsbeloppet och totalsumman inklusive moms. Riktar du dig till konsumenter ska priset framgå inklusive moms, eftersom det är den summa de faktiskt betalar.
Relaterat
- Fakturamall – gratis mall för faktura
- Vad måste en faktura innehålla?
- Kvittomall – gratis mall för kvitto
- Prissättning för nystartade företag
Informationen är allmän vägledning och ersätter inte juridisk rådgivning. Vid större eller mer komplexa affärer – ta hjälp av jurist.
Emil Sandberg startade A Startup Story. Han är den sortens person som hellre öppnar årsredovisningen än läser sammanfattningen av den – och sajten är byggd på precis den vanan: ta reda på vem som faktiskt äger ett bolag, vad det omsätter och var siffran kommer ifrån, och skriva ner det så att nästa person slipper leta.
Här skriver han om företagande, ägarstrukturer och börsen, med tyngdpunkt på svenska bolag. Varje bolagsprofil bygger på offentliga källor – bolagens egen rapportering, årsredovisningar, Bolagsverket och seriös affärspress – och källorna står utskrivna längst ner i artikeln med datum, så att du kan kontrollera dem själv i stället för att ta hans ord för det. Siffror som ändras märks ut med när de senast verifierades.
Hittar du ett fel vill han veta det. Hör av dig via kontaktsidan, så rättas det och uppdateringen skrivs ut på sidan.