Momsdeklaration – så deklarerar du momsen steg för steg

Foto av författare

Emil Sandberg

När du är momsregistrerad ska du regelbundet lämna en momsdeklaration och betala in momsen. Så här ofta ska den lämnas, hur du gör och vad som händer om du missar deadline.

Hur ofta ska momsen deklareras?

Hur ofta beror på företagets omsättning:

Omsättning per årRedovisningsperiod
Högst 1 miljon krFår välja år, kvartal eller månad
1–40 miljoner krKvartal (eller månad)
Över 40 miljoner krMånad

När ska deklarationen lämnas?

Deadline styrs av din period. Förenklat gäller:

  • Månadsmoms (omsättning ≤ 40 mkr): den 12:e i andra månaden efter perioden (17:e om det infaller i januari eller augusti).
  • Kvartalsmoms: den 12:e i andra månaden efter kvartalet.
  • Årsmoms: senast 12 maj året efter (26 februari om du har EU-handel).

Momsen ska vara betald samma dag som deklarationen ska lämnas – pengarna måste finnas på ditt skattekonto. Exakta datum förskjuts vid helger, så kontrollera alltid Skatteverkets datumsida.

Så lämnar du momsdeklarationen

Via Skatteverkets e-tjänst "Lämna momsdeklaration", direkt från ditt bokföringsprogram (om det har koppling) eller på pappersblankett. Du redovisar utgående moms (på försäljning) och ingående moms (på inköp) – mellanskillnaden är det du betalar eller får tillbaka. Även om du inte haft någon momsaktivitet under perioden måste du lämna en nolldeklaration.

Funderar du på vilket bokföringsprogram du ska välja? Läs om vem som faktiskt står bakom de tre stora: Fortnox, Bokio och Spiris (tidigare Visma Spcs) – två av dem har samma ägare.

Vad händer om du missar deadline?

Lämnar du momsdeklarationen för sent tas normalt en förseningsavgift på 625 kr ut. Lämnar du ingen alls kan Skatteverket uppskatta din moms (skönsbeskattning) och lägga på ytterligare avgifter. Betala och deklarera i tid – sätt gärna påminnelser inför varje period.

Ny på moms? Börja med så fungerar momsen och momsregistrering.

Behöver du få fram momsen ur ett belopp som redan innehåller moms inför deklarationen? Använd vår kalkylator för att räkna ut moms både fram och baklänges.

Hur ofta ska man deklarera moms?

Det beror på omsättningen: upp till 1 miljon kr får du välja år, kvartal eller månad; 1–40 miljoner kr innebär kvartal (eller månad); över 40 miljoner kr innebär månadsvis redovisning.

När ska momsdeklarationen lämnas?

För månadsmoms (under 40 mkr) den 12:e i andra månaden efter perioden, för kvartalsmoms den 12:e i andra månaden efter kvartalet, och för årsmoms senast 12 maj året efter. Momsen ska vara betald samma dag. Datum förskjuts vid helger – kolla Skatteverket.

Vad kostar det att lämna momsdeklarationen för sent?

Normalt tas en förseningsavgift på 625 kr ut. Lämnar du ingen deklaration alls kan Skatteverket skönsbeskatta dig och lägga på ytterligare avgifter.

Allmän information, inte skatterådgivning. Bygger på Skatteverkets regler för 2026 – exakta datum och belopp kan ändras, kontrollera på skatteverket.se.

ES
Skriven av Emil Sandberg

Emil Sandberg är skribent och redaktör på A Startup Story och skriver om företagande, skatt och bolag. Texterna bygger på offentliga källor – Skatteverket, Bolagsverket och seriös affärspress – och faktakontrolleras noga. Har du en rättelse eller ett tips? Hör av dig via kontaktsidan.