Behöver du skriva ett kvitto? Här får du en gratis kvittomall med alla uppgifter som krävs enligt bokföringslagen och momslagen. Skriv ut den, fyll i för hand – eller kopiera textversionen till Word, Excel eller Google Docs. Mallen fungerar även som kvittens vid mottagen betalning.
Gratis kvittomall att skriva ut
Skriv ut sidan (Ctrl+P / Cmd+P) och fyll i fälten för hand. Mallen innehåller alla fält som Skatteverket och bokföringslagen kräver för ett förenklat kvitto.
Kvittomall som text – kopiera och klistra in
Vill du hellre göra kvittot digitalt? Kopiera textversionen nedan till valfritt dokument, fyll i uppgifterna och spara som PDF eller skriv ut.
KVITTO Nr: __________ Datum: ______________________________ Säljare: ____________________________ Org.nr: _____________________________ Adress: _____________________________ ------------------------------------- Vara/tjänst: ________________________ Antal: ______________________________ Pris exkl. moms: ____________________ Momssats (25/12/6 %): _______________ Momsbelopp: _________________________ ------------------------------------- ATT BETALA (inkl. moms): ____________ Betalsätt: Kontant / Kort / Swish Underskrift: ________________________
Det här måste ett kvitto innehålla
- Datum – när köpet skedde (gärna även löpnummer).
- Säljarens namn och organisationsnummer.
- Vad som sålts – vara eller tjänst, med antal.
- Pris, momssats och momsbelopp – momsen är den vanligaste missen.
- Totalbelopp att betala inklusive moms.
Hela regelverket – inklusive när det räcker med förenklat kvitto och när det krävs mer – går vi igenom i guiden skriva kvitto för hand.
Kvitto eller kvittens – vad är skillnaden?
Ett kvitto bevisar ett köp av en vara eller tjänst. En kvittens bekräftar att pengar tagits emot – till exempel vid handpenning, delbetalning eller lån mellan privatpersoner. Du kan använda samma mall: byt rubriken till KVITTENS, skriv vad betalningen avser och låt båda parter behålla ett exemplar.
När behöver du en faktura i stället?
Är köpet över 4 000 kr inklusive moms, eller är köparen ett företag som begär det, räcker inte ett förenklat kvitto – då krävs en fullständig faktura med bland annat momsregistreringsnummer och köparens uppgifter. Se vår guide om fakturakrav med gratis fakturamall.
Vad ska en kvittomall innehålla?
Datum, löpnummer, säljarens namn och organisationsnummer, vad som sålts (vara eller tjänst), pris, momssats och momsbelopp samt totalbelopp. Vid köp över 4 000 kr inklusive moms krävs fullständig faktura med fler uppgifter.
Är en handskriven kvittomall giltig?
Ja. Ett kvitto som fylls i för hand är lika giltigt som ett digitalt, så länge alla obligatoriska uppgifter finns med enligt bokföringslagen och momslagen.
Vad är skillnaden mellan kvitto och kvittens?
Ett kvitto är säljarens bevis på ett köp av vara eller tjänst. En kvittens är en bekräftelse på att pengar tagits emot, till exempel vid handpenning eller lån mellan privatpersoner. Samma mall kan användas – byt bara rubriken till KVITTENS och beskriv vad betalningen avser.
Kan jag göra kvittot i Word eller Excel i stället?
Ja. Kopiera textversionen av mallen till valfritt program, fyll i uppgifterna och skriv ut eller spara som PDF. Det viktiga är innehållet, inte formatet.
Hur länge måste kvitton sparas?
Kvitton är räkenskapsinformation och ska sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Sedan 1 juli 2024 får pappersoriginalet slängas så snart innehållet förts över digitalt, till exempel som inskannad kopia.
Relaterat
- Skriva kvitto för hand – krav och regler
- Vad måste en faktura innehålla?
- Fakturamall – gratis mall för faktura
- Offertmall – gratis mall för offert
- Hur länge ska du spara bokföringen?
- Så fungerar momsen
Informationen är allmän vägledning och ersätter inte rådgivning. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket.
Emil Sandberg startade A Startup Story. Han är den sortens person som hellre öppnar årsredovisningen än läser sammanfattningen av den – och sajten är byggd på precis den vanan: ta reda på vem som faktiskt äger ett bolag, vad det omsätter och var siffran kommer ifrån, och skriva ner det så att nästa person slipper leta.
Här skriver han om företagande, ägarstrukturer och börsen, med tyngdpunkt på svenska bolag. Varje bolagsprofil bygger på offentliga källor – bolagens egen rapportering, årsredovisningar, Bolagsverket och seriös affärspress – och källorna står utskrivna längst ner i artikeln med datum, så att du kan kontrollera dem själv i stället för att ta hans ord för det. Siffror som ändras märks ut med när de senast verifierades.
Hittar du ett fel vill han veta det. Hör av dig via kontaktsidan, så rättas det och uppdateringen skrivs ut på sidan.