Här får du en gratis fakturamall med alla uppgifter som krävs enligt momslagen. Skriv ut och fyll i för hand, eller kopiera textversionen till Word, Excel eller Google Docs. Längst ner hittar du checklistan på vad en faktura måste innehålla – och när det räcker med en förenklad faktura.
Gratis fakturamall att skriva ut
Skriv ut sidan (Ctrl+P eller Cmd+P) och fyll i fälten. Mallen innehåller samtliga obligatoriska uppgifter för en fullständig faktura.
Fakturadatum: ____________
Förfallodatum: ____________
Företagsnamn: ______________
Adress: ____________________
Org.nr: ____________________
Momsreg.nr: ________________
Namn: ______________________
Adress: ____________________
Org.nr: ____________________
Fakturamall som text – kopiera och klistra in
Vill du göra fakturan digitalt? Kopiera textversionen nedan till valfritt dokument, fyll i och spara som PDF.
FAKTURA Fakturanr: __________ Fakturadatum: ____________ Förfallodatum: __________ SÄLJARE KÖPARE Företagsnamn: ___________ Namn: _______________ Adress: ________________ Adress: _____________ Org.nr: ________________ Momsreg.nr (VAT): ______ ----------------------------------------------------- Beskrivning Antal À-pris Belopp (exkl moms) _______________ _____ ______ __________________ _______________ _____ ______ __________________ ----------------------------------------------------- Summa exkl. moms: ____________ Moms (25/12/6 %): ____________ ATT BETALA: __________________ Betalning: bankgiro/konto __________ inom ___ dagar
Det här måste fakturan innehålla
- Fakturadatum och unikt fakturanummer i en obruten serie.
- Säljarens namn, adress och organisationsnummer samt momsregistreringsnummer.
- Köparens namn och adress.
- Vad du sålt – varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning.
- Leveransdatum om det skiljer sig från fakturadatumet.
- Beskattningsunderlag per momssats, momssatsen och momsbeloppet.
- Totalbelopp att betala samt betalningsvillkor och betalningsuppgifter.
Hela regelverket med Skatteverkets exakta krav går vi igenom i guiden vad en faktura måste innehålla.
Förenklad faktura – när räcker det?
Är fakturabeloppet högst 4 000 kronor inklusive moms räcker en förenklad faktura. Då behöver du bara ange fakturadatum, säljarens momsregistreringsnummer, vad du sålt och momsbeloppet (eller uppgifter som gör att det kan räknas ut). Köparens uppgifter kan utelämnas. Undantag finns – bland annat vid försäljning till andra EU-länder, där en fullständig faktura alltid krävs.
Är du inte momsregistrerad lägger du ingen moms på fakturan, men bör skriva att du inte är momsregistrerad så att köparen förstår varför momsen saknas.
Vanliga misstag att undvika
- Fakturanummer som inte är unika eller hoppar i serien.
- Momssats eller momsbelopp saknas – köparen kan då förlora sitt momsavdrag.
- Organisationsnummer eller momsregistreringsnummer saknas.
- Inga betalningsvillkor, vilket gör det svårt att kräva dröjsmålsränta.
- Otydlig beskrivning av vad som sålts (”diverse arbete” duger inte).
Behöver du fakturera ofta?
Att fakturera för hand fungerar bra i början, men blir tungt när volymen ökar – då sköter ett bokföringsprogram numreringen, momsen och påminnelserna åt dig. Läs om vem som faktiskt äger de tre stora: Fortnox, Bokio och Spiris – två av dem har samma ägare.
Vad ska en fakturamall innehålla?
Fakturadatum, ett unikt fakturanummer, säljarens namn, adress, organisationsnummer och momsregistreringsnummer, köparens namn och adress, vad som sålts, beskattningsunderlag per momssats, momssats och momsbelopp, totalbelopp samt betalningsvillkor.
Får jag skriva en faktura för hand?
Ja. En handskriven faktura är giltig så länge alla obligatoriska uppgifter finns med. Det viktiga är innehållet, inte formatet – men digitala fakturor är enklare att arkivera och söka i.
När räcker en förenklad faktura?
När beloppet är högst 4 000 kronor inklusive moms. Då kan du utelämna köparens uppgifter och nöja dig med fakturadatum, säljarens momsregistreringsnummer, vad som sålts och momsbeloppet. Vid försäljning till andra EU-länder krävs alltid en fullständig faktura.
Måste jag ha momsregistreringsnummer på fakturan?
Ja, om du är momsregistrerad. Är du inte momsregistrerad lägger du ingen moms på fakturan, och bör då ange att du inte är momsregistrerad.
Hur länge måste jag spara fakturor?
Fakturor är räkenskapsinformation och ska sparas i 7 år enligt bokföringslagen. Sedan 1 juli 2024 får pappersoriginalet slängas så snart innehållet överförts digitalt.
Relaterat
- Vad måste en faktura innehålla?
- Offertmall – gratis mall för offert
- Kvittomall – gratis mall för kvitto
- Hur länge ska du spara bokföringen?
- Så fungerar momsen
Informationen är allmän vägledning och ersätter inte rådgivning. Kontrollera alltid aktuella regler hos Skatteverket.
Emil Sandberg startade A Startup Story. Han är den sortens person som hellre öppnar årsredovisningen än läser sammanfattningen av den – och sajten är byggd på precis den vanan: ta reda på vem som faktiskt äger ett bolag, vad det omsätter och var siffran kommer ifrån, och skriva ner det så att nästa person slipper leta.
Här skriver han om företagande, ägarstrukturer och börsen, med tyngdpunkt på svenska bolag. Varje bolagsprofil bygger på offentliga källor – bolagens egen rapportering, årsredovisningar, Bolagsverket och seriös affärspress – och källorna står utskrivna längst ner i artikeln med datum, så att du kan kontrollera dem själv i stället för att ta hans ord för det. Siffror som ändras märks ut med när de senast verifierades.
Hittar du ett fel vill han veta det. Hör av dig via kontaktsidan, så rättas det och uppdateringen skrivs ut på sidan.