En faktura måste innehålla vissa uppgifter för att vara giltig – annars kan din kund nekas momsavdrag. Här är fakturakraven 2026, skillnaden mellan en fullständig och en förenklad faktura, och en gratis fakturamall du kan utgå från.
Vad måste en faktura innehålla?
En fullständig faktura ska enligt Skatteverket innehålla:
- Fakturadatum
- Ett unikt löpnummer (fakturanummer i obruten serie)
- Säljarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer)
- Säljarens och köparens namn och adress
- Varornas eller tjänsternas mängd och art
- Datum då varan levererades eller tjänsten utfördes
- Beskattningsunderlaget (belopp exkl. moms) per momssats
- Momssatsen och momsbeloppet
- Vid t.ex. omvänd skattskyldighet eller momsbefrielse: en hänvisning om detta
Förenklad faktura – för mindre belopp
Är fakturabeloppet högst 4 000 kr inklusive moms räcker en förenklad faktura (ett vanligt kvitto kan uppfylla kraven). Då behövs bara:
- Fakturadatum
- Säljarens namn och momsregistreringsnummer
- Vilka varor eller tjänster som sålts
- Momsbeloppet, eller uppgifter så att momsen kan räknas ut
Är du inte momsregistrerad lägger du ingen moms på fakturan, men bör ange att du är momsbefriad. Läs mer i momsregistrering.
Gratis fakturamall
Här är en enkel mall med alla obligatoriska fält. Kopiera in den i ditt dokument eller använd som checklista.
FAKTURA Fakturanr: __________ Fakturadatum: ____________ Förfallodatum: __________ SÄLJARE KÖPARE Företagsnamn: ___________ Namn: _______________ Adress: ________________ Adress: _____________ Org.nr: ________________ Momsreg.nr (VAT): ______ ----------------------------------------------------- Beskrivning Antal À-pris Belopp (exkl moms) _______________ _____ ______ __________________ _______________ _____ ______ __________________ ----------------------------------------------------- Summa exkl. moms: ____________ Moms (25/12/6 %): ____________ ATT BETALA: __________________ Betalning: bankgiro/konto __________ inom ___ dagar
Vi har även en egen sida med fakturamallen – gratis att skriva ut eller kopiera, med utskriftsvänligt formulär och checklista.
Vanliga misstag
- Fakturanummer som inte är i en obruten, unik serie.
- Momssats och momsbelopp saknas – köparen kan då förlora momsavdraget.
- Säljarens momsregistreringsnummer är inte med.
- Otydlig beskrivning av vad som sålts.
Relaterat: skriva kvitto för hand, så fungerar momsen och hur länge du ska spara fakturor.
Vad måste en faktura innehålla?
En fullständig faktura ska innehålla fakturadatum, unikt fakturanummer, säljarens momsregistreringsnummer, säljarens och köparens namn och adress, vad som sålts (mängd och art), leveransdatum, beloppet exklusive moms per momssats samt momssats och momsbelopp.
När räcker en förenklad faktura?
När fakturabeloppet är högst 4 000 kr inklusive moms. Då behövs bara fakturadatum, säljarens namn och momsregistreringsnummer, vad som sålts och momsbeloppet (eller uppgifter så att momsen kan räknas ut). Ett kvitto kan uppfylla kraven.
Måste fakturanummer vara i en viss ordning?
Ja, fakturanumren ska vara unika och löpa i en obruten nummerserie. Det gör att Skatteverket kan följa faktureringen och att inga fakturor saknas.
Allmän information, inte skatterådgivning. Bygger på Skatteverkets fakturaregler för 2026 – kontrollera aktuella krav på skatteverket.se.
Emil Sandberg startade A Startup Story. Han är den sortens person som hellre öppnar årsredovisningen än läser sammanfattningen av den – och sajten är byggd på precis den vanan: ta reda på vem som faktiskt äger ett bolag, vad det omsätter och var siffran kommer ifrån, och skriva ner det så att nästa person slipper leta.
Här skriver han om företagande, ägarstrukturer och börsen, med tyngdpunkt på svenska bolag. Varje bolagsprofil bygger på offentliga källor – bolagens egen rapportering, årsredovisningar, Bolagsverket och seriös affärspress – och källorna står utskrivna längst ner i artikeln med datum, så att du kan kontrollera dem själv i stället för att ta hans ord för det. Siffror som ändras märks ut med när de senast verifierades.
Hittar du ett fel vill han veta det. Hör av dig via kontaktsidan, så rättas det och uppdateringen skrivs ut på sidan.